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5 Dicas para aumentar a produtividade no trabalho

As notificações na tela e a falta de planejamento podem ser grandes vilões da produtividade

30/05/2016

Um profissional que tenta ser multitarefa não consegue realizar todas as tarefas que precisa

 

Redes sociais, notícias, reuniões, relatórios. Você já deve ter sentido isso: tantas informações ao redor que falta tempo para olhar tudo e fica difícil se concentrar em apenas uma coisa por vez. Ser multitarefa pode prejudicar sua produtividade. Em geral, o profissional deixa de fazer o que precisa com a qualidade que deseja.

 

 

Se você sofre com isso, é hora de pensar em planejamento e força de vontade. “O profissional deve aceitar que quer melhorar. Não adianta nada ele falar que vai mudar, mas não se abrir para essa mudança que deve ser feita”, afirma Christian Barbosa, CEO da Triad PS e especialista em administração de tempo e produtividade.

 

 

Se você sofre com isso, é hora de pensar em planejamento e força de vontade. “O profissional deve aceitar que quer melhorar. Não adianta nada ele falar que vai mudar, mas não se abrir para essa mudança que deve ser feita”, afirma Christian Barbosa, CEO da Triad PS e especialista em administração de tempo e produtividade.

 

 

Além disso, engana-se quem pensa que produtividade significa fazer mais coisas em menos tempo. De acordo com Geronimo Thelm, idealizador da Academia da Produtividade e do Programa Profissão Coach, “ser produtivo é fazer a mesma quantidade de tarefas, mas de uma forma melhor e mais equilibrada.” Pensando nisso, os especialistas deram dicas para aumentar a produtividade no trabalho:

 

 

1. Mensagens

 

 

Uma das maiores distrações que o profissional enfrenta durante o seu trabalho são as notificações de mensagens e e-mails. “Desligue todos os avisos de mensagens que você pode receber durante uma tarefa. O bom é que você só veja esses recados depois que terminou o que precisava fazer”, afirma Barbosa.

 

Faça uma coisa de cada vez para ser mais produtivo. “O nosso cérebro só consegue fazer uma coisa de casa vez. Mesmo se você só der uma olhadinha nos e-mails, já se destraiu. Para voltar a se concentrar na tarefa anterior, vai gastar mais tempo. Uma pessoa que se planeja para ser monotarefa consegue ser de 20% a 30% mais produtiva", diz Thelm.

 

 

2. Momento

 

 

Preocupar-se demais com tarefas que não podem ser resolvidas naquele exato momento só causa desgaste. “Esse tipo de hábito é um ladrão de energia. Por isso, também não recomendo que as pessoas olhem o celular logo que acordam”, diz Thelm. De acordo com o especialista, esse tipo de costume aumenta os níveis de cortisol - hormônio do estresse - e o dia já começa ruim para a produtividade.

 

 

3. Planejamento

 

 

Colocar no papel as tarefas que devem ser realizadas durante a semana facilita o planejamento do profissional. É a partir dessa lista que ele consegue determinar quais são suas prioridades. “Com essas informações no papel, é possível determinar o padrão de ações que mais funciona para você. Isso faz com que seja cada vez mais fácil se organizar para aproveitar ao máximo a produtividade”, afirma Barbosa. De acordo com Thelm, “a sua lista de amanhã deve ser sua última tarefa de hoje. Se não houver um planejamento, as tarefas podem tomar conta de você e as prioridades acabam ficando de lado.”

 

 

4. Saúde

 

 

Uma boa noite de sono é essencial para que o profissional acorde com disposição para dar conta de suas tarefas. Barbosa recomenda trocar os travesseiros a cada seis meses para garantir conforto durante esse momento de descanso. “A pessoa que deseja aumentar sua produtividade deve consultar um nutrólogo ou endocrinologista para saber como estão suas vitaminas. Se necessário, o profissional deve fazer uma reposição para se manter saudável”, afirma.

 

Thelm também reforça que beber água é importante para se manter alerta para cumprir as tarefas. “A produtividade está calcada em energia. A água ajuda com isso. Sem ela, o corpo entra em um tipo de ‘modo de segurança’”, diz. No entanto, é necessário reforçar que nada em excesso faz bem, mesmo água.

 

 

5. Rotina

 

 

O começo do dia é determinante para a produtividade no trabalho. “O bom é separar a primeira hora do dia para si mesmo. Eu, por exemplo, costumo fazer alguma meditação ou atividade física. Às vezes, também leio um livro ou assisto algum TED”, afirma Thelm. Os momentos em família ou com amigos também deve ser respeitados - mantendo o estresse longe.

 

 

Fonte: pegn

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